Maîtriser la conduite de réunion
- Définir le cadre de la réunion : objectif, durée, lieu, participants, règles du jeu.
- Connaître les différents formats d'animation : exposé, tour de table, brainstorming, débat, travaux de groupes...
- Sélectionner la méthode d'animation adaptée.
- Gérer son temps de parole et celui des participants.
- Les règles d'or d'une animation efficace.
Exercice
Jeux de rôle sur le positionnement d'une réunion. Débriefing collectif.
Construire des cartes mentales percutantes
- Concevoir une carte de qualité : les principes, les étapes-clés et les conditions de l'efficacité.
- Découvrir les atouts de la carte mentale dans la conduite de réunion.
- Susciter la créativité, inciter à la participation, faciliter l'organisation, favoriser la précision et la mémorisation.
Exercice
Réalisation et mémorisation d'une carte-interview en 5 minutes. Restitution de l'interview, analyse des cartes et réajustement.
Organiser la réunion avec la carte mentale
- Se poser les bonnes questions.
- Planifier l'organisation matérielle.
- Construire sa check-list.
- Elaborer et diffuser l'ordre du jour.
- Structurer son intervention.
Exercice
Exercice en sous-groupes : conception d'une carte mentale pour exposer le déroulement d'une réunion. Présentation et analyse des cartes.
Animer une réunion efficace avec la carte mentale
- Faire converger toutes les interventions vers un même objectif.
- Clarifier et organiser les idées.
- Rendre plus vivante sa prise de parole pour en augmenter l'impact.
- Développer ses capacités d'écoute.
- Impliquer chaque participant, gérer les personnalités "difficiles" et débloquer les situations.
- Identifier dans quels cas utiliser une carte logicielle.
Exercice
Mise en situation : utilisation d'une carte dans le cadre d'un brainstorming. Présenter et animer la réunion. Débriefing collectif.
S'assurer d'une bonne mise en œuvre des décisions prises
- Prendre des notes efficaces grâce à la carte mentale.
- Visualiser rapidement les actions à mener.
- Réaliser ensemble la synthèse de la réunion et dresser un plan d'action mobilisateur.
- Rédiger le compte rendu rapidement et facilement.
- Suivre la réalisation des tâches et échéances fixées.
Exercice
Validation des acquis : élaborer à plusieurs une synthèse de la formation sous forme de carte mentale. Débriefing collectif.
2j
- 14h00 
