Comprendre les gains du 5S
- Historique et utilisation : de l’atelier au milieu hospitalier et au secteur tertiaire.
- Initier un parcours d’amélioration continue avec un outil simple : le 5S.
- Optimiser en continu la qualité de l’organisation et des conditions de travail.
- Mesurer les réductions de pertes.
Travaux pratiques
Brainstorming (et restitution visuelle Post-it® > pour introduire un aspect management visuel), identifier les gains générés par un poste de travail rangé, organisé et sous contrôle.
Faire l’expérience des 5 étapes du 5S
- Découvrir les 5 étapes du 5S : Trier, Ranger, Nettoyer, Standardiser, Maintenir.
- Saisir leurs impacts dans une démarche d’amélioration continue.
Travaux pratiques
Découvrir les 5 étapes du 5S sous forme de jeu. Débrief et partage en groupe. Quelles conclusions tirer de l'atelier ?
Mettre en œuvre le 5S : les bonnes pratiques pour chaque étape
- Préparer chaque étape du 5S : méthodes et actions à mettre en œuvre.
- Animer chaque étape du 5S : méthodes et actions à mettre en œuvre.
- Exploiter chaque étape du 5S : tableaux d’activité, audit et planification.
- Pérenniser le processus : points clés pour maintenir et améliorer les résultats.
- Identifier les causes possibles d’un échec.
Mise en situation
Atelier de mise en situation pour trier ranger et nettoyer. Réalisation de standards.
Évaluer et noter chaque étape à l’aide d’audits. Mettre en place un affichage vivant et pertinent tout au long du chantier.
Concevoir son chantier pilote 5S et son plan d’action
- Mon chantier pilote : définir la zone, constituer l’équipe, préparer et planifier, action, tableau d’activité.
- Déploiement de l’outil sur les autres zones.
- Utiliser le kit de formulaires (audit, plan d’action, étiquettes…).
Mise en situation
Concevoir son chantier pilote : présentation au groupe et feedback. Définition de son plan d’action.