Définir son besoin fonctionnel
- Identifier précisément son besoin d’achat : objet, demandeur, utilisateur, qualité, quantité, budget, délais et moyens.
- Identifier les éléments inconnus ne permettant pas de déterminer précisément son besoin.
- Assurer une veille technique efficace.
- Recenser les outils et les supports de recensement des besoins de l’acheteur.
Travaux pratiques
Construire une fiche d’expression du besoin.
Choisir une procédure de négociation adaptée à son besoin
- Les marchés sans obligation de publicité ni mise en concurrence préalable.
- La négociation en procédure adaptée.
- Les possibilités de négociation en procédure formalisée.
- Distinguer négociation et mise au point.
- Utiliser les variantes.
Travaux pratiques
À partir d'un cas pratique proposé : choisir une procédure de négociation adaptée au besoin de l’acheteur.
Maîtriser les techniques de négociation d’un achat public
- Négocier l’offre de prix d’un marché public.
- Comprendre l’intérêt de négocier l’offre technique d’un marché public.
- L’importance de l’audition des candidats.
- L’importance du planning de négociation.
Travaux pratiques
Exercice de mise en situation : négociez votre achat.
Définir les modalités de la négociation
- Préciser le cadre juridique de la négociation dans le règlement de consultation.
- Documenter l’ensemble de la négociation.
- Systématiser les PV d’audition
- Élaborer le dossier marché après négociation.
Travaux pratiques
À partir d'un cas pratique proposé : exercice de transcription d’un PV d’audition.
Estimer les gains d’un achat négocié
- Identifier et quantifier les gains d’une négociation.
- Assurer un suivi de ses marchés pour anticiper les négociations futures par typologie de marché.
- Assurer un suivi des fournisseurs pour identifier les forces et faiblesses de l’exécution des marchés.
- Utiliser la synthèse du suivi pour optimiser ses négociations.
Travaux pratiques
Cas pratique : quantifier le gain d’une négociation.