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Formation incontournable

Formation : Conduire efficacement une réunion

Conduire efficacement une réunion

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Cette formation vous montre comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. CRE
Prix : 1530 € H.T.
  2j - 14h00
Pauses-café et
déjeuners offerts
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Certification : 290 € HT
Nous contacter




Cette formation vous montre comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Préparer et animer une réunion d'une manière efficace
  • Gérer les dynamiques de groupe
  • Maîtriser les techniques d'animation de réunion
  • Pratiquer l'écoute active et l'empathie
  • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Public concerné
Managers, chefs de projet. Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Préparer une réunion - Avant la réunion

  • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
  • Programmer, planifier.
  • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
  • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
  • Gérer la logistique.
  • Utiliser des supports visuels : quelques conseils.
Travaux pratiques
Identifier les questions à se poser pour se préparer.

Communiquer en groupe - Pendant la réunion

  • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
  • Gérer le positionnement. Acter sa place.
  • L'empathie. La capacité d'identification.
  • L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
  • Les contaminations comportementales.
  • L'auto-confirmation des croyances.

Prendre la parole et conduire une réunion

  • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
  • Harmoniser verbal et non verbal.
  • Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
  • L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
  • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
  • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.
Travaux pratiques
Jeux ludiques autour des outils de communication et de prise de parole.

Animer une réunion

  • La réunion restreinte, la grande réunion.
  • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
  • Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
  • Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
  • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
  • Intégrer les divers types de participants "difficiles". 
  • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
  • La vidéoconférence, la conférence téléphonique.
Travaux pratiques
Jeux de rôles, simulations de divers types de réunions. Identification des difficultés rencontrées. Concrétisation des solutions. Diversification des possibilités selon le style de chacun.

Conclure et s'évaluer - Fin de réunion

  • Soigner les dix dernières minutes.
  • Rédiger et diffuser le compte rendu.
  • Élaborer un plan d'action.
Travaux pratiques
Mise en évidence des points forts et axes de progression.


Certification en option
Pour aller plus loin et faire reconnaître vos compétences, passez la certification de notre partenaire Excellens Skills for you. L’examen dure 20 minutes et doit se dérouler 15 jours après le début de la formation. Il consiste en un QCM de 20 questions : 10 questions basées sur une étude de cas (coefficient 2) et 10 questions théoriques (coefficient 1). Votre score est affiché dès la fin de l’examen et votre certificat vous est adressé par e-mail. 80 % de réponses correctes sont nécessaires pour obtenir la certification. En cas d'échec, un second passage est possible.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Test d'autoévaluation. Études de cas. Mise en pratique des comportements adaptés sur des jeux de rôles.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Parcours certifiants associés
Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation :

Options
Certification : 290 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Avis clients
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Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
GUILLAUME H.
24/10/24
5 / 5

Animatrice très dynamique et rendant la formation fort agréable
MAUD M.
24/10/24
5 / 5

Formatrice dynamique donnant envie de participer et d’écouter (ce qui n’est pas facile en visio) Contenu et exercices adapté aux situations des candidats
MARC P.
24/10/24
5 / 5

formation dynamique dans laquelle on se sent impliqué, avec des exercices intéressants


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Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
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Classe à distance