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Nouvelle formation

Formation : Booster ses écrits professionnels avec l'intelligence artificielle

Booster ses écrits professionnels avec l'intelligence artificielle

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Cette formation vous permettra de révolutionner votre façon de rédiger en exploitant tout le potentiel des outils d'intelligence artificielle (IA). Vous découvrirez comment l'utilisation pertinente des prompts peut considérablement optimiser vos écrits professionnels. L'IA sera votre alliée pour trouver l'inspiration, structurer vos idées et gagner un temps précieux. Vos écrits seront ainsi plus impactants et mieux construits.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. EPI
Prix : 1520 € H.T.
  2j - 14h00
Pauses-café et
déjeuners offerts




Cette formation vous permettra de révolutionner votre façon de rédiger en exploitant tout le potentiel des outils d'intelligence artificielle (IA). Vous découvrirez comment l'utilisation pertinente des prompts peut considérablement optimiser vos écrits professionnels. L'IA sera votre alliée pour trouver l'inspiration, structurer vos idées et gagner un temps précieux. Vos écrits seront ainsi plus impactants et mieux construits.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Gagner en efficacité rédactionnelle grâce aux assistants IA
  • Rédiger rapports et synthèses avec l’aide de générateurs de texte
  • Trouver l’inspiration en générant des idées avec des assistants IA
  • Améliorer style et lisibilité par la correction augmentée

Public concerné
Toutes les personnes amenées à rédiger des documents tels que des lettres, e-mails, rapports en langue française...

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Appréhender les principes de base de l’intelligence artificielle

  • Comprendre les concepts clés de l’intelligence artificielle.
  • Cerner les avantages et les limites de l’IA.
  • Examiner l’impact de l'IA sur la rédaction professionnelle.
  • Identifier le rôle et le fonctionnement des prompts.
Travaux pratiques
Partages d’expériences. Écriture de prompts. Études de cas dans lesquels l'IA a été utilisée pour améliorer les processus de rédaction dans différentes entreprises.

Construire une stratégie de communication impactante

  • Créer des personas pour examiner les besoins de ses lecteurs cibles.
  • Fixer ses objectifs afin de concevoir des prompts clairs et détaillés, et d’obtenir des formulations appropriées.
  • Choisir le type d'écrit le plus adapté en fonction du contexte, des cibles et objectifs : e-mail, rapport, lettre...
Travaux pratiques
Élaboration d’une stratégie rédactionnelle complète en utilisant des outils IA pour analyser finement ses cibles, clarifier ses intentions et déterminer le format optimal.

Organiser et synthétiser ses idées

  • Classer ses idées sous forme de cartes heuristiques.
  • Préparer un plan détaillé pour un rapport.
  • Concevoir un argumentaire convaincant.
  • Résumer les points clés d'un document volumineux.
  • Produire une synthèse structurée sur la base de données brutes.
Travaux pratiques
Formalisation d’idées via un outil de carte heuristique. Conception du plan d'un rapport, analyse rapide de documents et production d’une synthèse avec des assistants IA.

Transformer ses méthodes rédactionnelles grâce à l’IA

  • Appliquer les bonnes pratiques de rédaction d'e-mail et courrier en s'appuyant sur des modèles.
  • Rédiger des rapports et comptes-rendus à partir d’une version initiale issue de l’IA.
  • Convertir ses idées en contenu écrit structuré à l'aide de la reconnaissance vocale et de la transcription IA.
Travaux pratiques
Écriture d’un e-mail avec un logiciel de rédaction assistée. Génération d’une ébauche de rapport par une IA avant finalisation. Comparaison de l'efficacité de la rédaction traditionnelle avec celle assistée par IA à partir d'idées exprimées oralement.

Capter l’attention de ses lecteurs

  • Améliorer son style selon le contexte et corriger ses erreurs.
  • Employer des formulations claires et efficaces.
  • Utiliser les nuances et varier la tonalité.
  • Rédiger des titres percutants et accrocheurs.
  • Concevoir des introductions, conclusions et transitions éclairantes.
  • Créer des visuels originaux pour marquer les esprits.
Travaux pratiques
Changement du niveau de langue et de la tonalité d’un paragraphe via l’adaptation du prompt et grâce aux suggestions d'un correcteur IA. Correction et reformulation de texte. Optimisation de titres via IA. Création d’une illustration IA en lien avec son rapport.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Exercices pratiques, ateliers en sous-groupes. Mises en application d'outils tels que ChatGPT, Dall-E, Copilot, Miro, Midjourney…).

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
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Classe à distance