Administration externe du site SharePoint
- La corrélation entre un site SharePoint et les groupes Microsoft 365, Outlook, et Teams.
- Les principales fonctions et les applications du centre d’administration SharePoint.
- Gérer les membres et les paramètres de partage et d’échanges courriels et Outlook.
- Paramétrer les autorisations de création de sites et les autorisations de partages.
- Gérer les partages SharePoint avec le centre d’administration Microsoft 365.
Travaux pratiques
Créer des utilisateurs et des groupes Microsoft 365
Administration interne (via les paramètres de site) du site SharePoint
- Personnaliser le thème, l’en tête, et la navigation d’un site.
- Gérer les paramètres d’audience, les associations (hub), et les paramètres avancés d’un site.
- • Gérer les paramètres avancés des bibliothèques de contenu (site et canaux Teams) d’un site.
- Gérer les membres : membres et invités individuels de l’organisation.
- Gérer les groupes membres, les partages, les demandes d’accès, et les permissions avancées.
Travaux pratiques
Créer un site contenant tous les éléments et paramètres existants et possibles
Personnalisation de l’organisation Microsoft 365
- Personnaliser le thème de l’organisation et paramétrer son usage
- Personnaliser l’écran de connexion à Microsoft 365 (et SharePoint)
Travaux pratiques
Créer une personnalisation de thème et un écran de connexion d’organisation
Les sites concentrateurs (HUB) et leurs sites associés
- Créer un site d’équipe concentrateur en utilisant le centre d’administration SharePoint
- Associer des sites à un concentrateur (avec l’interface de site ou le centre d’administration)
Travaux pratiques
Créer un site hub, créer des sites et les associer au hub, avec SharePoint
Gestions de la sécurité des accès
- Sécurité basée sur les groupes Microsoft 365 (groupes Microsoft 365 et groupes de Sécurité)
- Scénario de création de niveaux de sécurité (meilleures pratiques)
Travaux pratiques
Créer des groupes Microsoft 365 et de Sécurité et les intégrer à un site
Automation et gestion des tâches d’administration SharePoint avec PowerShell
- Installer SharePointPnPPowerShellOnline et PnP.PowerShell.
- Créer des sites SharePoint, des sites concentrateurs, et des associations de sites
- Personnaliser les propriétés et les autorisations de sites
- Créer un script de site JSON et créer un modèle de site utilisables pour créer des sites SharePoint
- Le remplacement de l’utilisation de PowerShell par celle de Microsoft Graph
Travaux pratiques
Créer, avec PowerShell, un site hub, créer des sites et les associer au hub, utiliser l’outil Microsoft Graph API interactif pour obtenir des informations relatives au site SharePoint
Utiliser des applications externes pour SharePoint
- Installer des applications au moyen du catalogue Microsoft AppSource
- Ajouter des applications dans un site SharePoint au moyen des paramètres de site
- Intégrer des applications en WebParts dans les pages SharePoint
Travaux pratiques
Installer et intégrer une application externe dans une page SharePoint
Liens SharePoint avec Teams
- Présentation et usages de Teams.
- Liens entre SharePoint et Teams.
- Ajout d’applications pour Teams.
Travaux pratiques
Partage de sites SharePoint sur plusieurs équipes Teams, sécurisation des dossiers SharePoint en fonction des équipes, gestion des canaux partagés dans les sites, intégration d’applications à Teams.