Formation : Maîtriser la gestion multiprojets

projets métiers ou transverses

Maîtriser la gestion multiprojets

projets métiers ou transverses

4,1 / 5

Comment mener plusieurs projets de front ? Comment les hiérarchiser et disposer des ressources, du temps et du budget nécessaires à chacun ? Comment organiser la communication ? Cette formation vous permet d'intégrer les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour manager plusieurs projets en parallèle.

Inter

Intra

Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. ULT

Prix : 1550 € H.T.

2j - 14h00

Pauses-café et
déjeuners offerts

Dates, lieux et Inscription

Nous contacter

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

Adapter son management et son organisation au mode multiprojets
Hiérarchiser et articuler les projets
Répartir les ressources
Planifier et piloter efficacement plusieurs projets en parallèle
Optimiser et harmoniser les modes de communication multiprojets

Public concerné

Chefs de projets métier, responsables de service en charge de plusieurs projets.

Prérequis

Bonnes connaissances en gestion de projet. Expérience requise sur des projets d'entreprises. Les participants peuvent apporter la présentation ou des documents relatifs à leurs projets.

Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test.

Programme de la formation

Enjeux de la gestion des projets dans l'entreprise

Positionner et sélectionner les projets en cohérence avec la stratégie de l'entreprise.
Distinguer projets, programmes et portefeuilles.
Identifier les acteurs du projet : contributions, rôles et missions.
Adapter les processus de gestion de projet à plusieurs projets.
Cartographier et ordonnancer les projets à manager.

Exercice

Présentation des outils, gabarits multi-projets. Analyser et hiérarchiser les projets.

Planifier en multiprojets

Rappels : groupes de processus de la gestion de projet, cycles d'un projet et phasages.
Planifier le management du projet.
Identifier et intégrer les attentes des parties prenantes.
Créer la structure de découpage du projet (SDP).
Estimer les ressources et la durée nécessaires à l'exécution des activités.
Elaborer l'échéancier.
Manager les risques et les coûts du projet.

Travaux pratiques

Identifier les compétences nécessaires. Réaliser le phasage (SDP) des projets.

Définir les règles de travail en équipe

Constituer l'équipe projet.
Clarifier les rôles et responsabilités. Matrice RACI.
Créer un environnement stimulant.
Motiver les acteurs, gérer le dilemme contribution projet-activités métier.
Rechercher la synergie et l'équilibre entre projets.
Asseoir son influence en management transversal.

Mise en situation

Développer son leadership en situation de gestion de conflits.

Management transversal et communication en multiprojets

Impliquer les équipes projets de manière homogène.
Élaborer un plan de communication spécifique à chaque projet.
Définir les tableaux de bord multi-projets.
Piloter la communication aux différentes instances.
Organiser les réunions de suivi.

Travaux pratiques

Élaborer le plan de communication des projets.

Optimiser son temps en multiprojets : suivre et arbitrer

Concilier les activités courantes et celles de gestion de projet.
Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités.
Définir ses priorités, hiérarchiser ses projets.
Gérer les changements en cours de projets et leurs impacts : processus et outils.
Gérer les dérapages : diagnostic, plan de redressement.

Modalités pratiques

Travaux pratiques

Etudes de cas. Travail sur ses propres documents opérationnels. Constitution de sa boîte à outils.

Méthodes pédagogiques;

Apports méthodologiques. Pédagogie active et participative. Partage de pratiques, échanges.

Modalités d'évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement

Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.

Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :

Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Avis clients

4,1 / 5

Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.

EMMANUEL C.

12/09/24

4 / 5

Le contenu est plus orienté sur la gestion de projet que principalement sur la gestion multi projets

VIRGINIE P.

12/09/24

5 / 5

Stage très dynamique. Grâce aux exercices de 10 minutes en Groupe, cela permet d’alterner théorie et pratique et de ne pas s’ennuyer

CHRISTIAN M.

12/09/24

4 / 5

Le contenu semble bon mais la pédagogie manquait quelques fois de fil conducteur afin d’établir une logique de travail dans la gestion multi-projets.

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Horaires

En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.

En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.

Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux

Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.

Classe à distance