Préparer une audio ou une visioconférence
- Jouer sur les atouts d'une animation à distance.
- Définir les étapes de préparation des entretiens et réunions à distance.
- Définir un ordre du jour selon les objectifs et les actions à entreprendre.
- Choisir le profil et le nombre de participants.
- Lancer une invitation claire et impliquante.
- Planifier la réservation des équipements nécessaires à la réunion.
- Communiquer sur le mode d'emploi de l'environnement technique choisi.
Exercice
Préparer l'ordre du jour et l'invitation à une réunion à distance.
Savoir animer une réunion à distance
- Le rôle d'animateur : identifier ses propres modes de fonctionnements.
- Organiser le travail de groupe : modalités, règles, outils de partage de l'information...
- Rendre l'animation vivante, structurée et participative.
- Réguler les discussions, écouter, reformuler.
- Synthétiser, rebondir, reprendre la main.
- Utiliser son regard et/ou sa voix.
Jeu de rôle
Travailler sa voix et son regard pour mieux communiquer à distance.
Conduire une réunion à distance
- Les spécificités d'un entretien à distance.
- Etablir la check-list d'animation.
- Soigner l'introduction et la conclusion.
- Piloter l'indispensable tour de table.
- Assurer la dynamique de groupe et la participation de chacun.
- Gérer le timing et l'écoute mutuelle des participants.
- Instaurer un climat de confiance.
- Rédiger un compte-rendu clair et immédiat.
Jeu de rôle
Préparer l'introduction et la conclusion de la réunion. Mener une animation à distance. Débriefing en groupe.
Gérer les situations délicates d'animation
- Compenser l'absence de non verbal : focus sur l'audioconférence.
- Quelques principes pour réagir face aux perturbations : focus sur la visioconférence.
- S'informer pour comprendre les différences culturelles.
Jeu de rôle
Animation d'une réunion délicate. Débriefing individuel et collectif.
Préparer son plan de progrès
- Autodiagnostic de son leadership d'animation.
Réflexion collective
Echanges sur les différents plans de progrès.
2j
- 14h00 
